Оглавление

Часть первая
Часть вторая

Электронные таблицы и табличные процессоры

Табличный процессор - это программа, предназначенная для создания и обработки электронных таблиц.
Электронные таблицы - предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме, то есть это двумерные массивы, состоящие из строк и столбцов.
Наиболее популярные табличные процессоры - это Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 и Quattro Pro.

Основные понятия

Электронные таблицы – это компьютерный эквивалент обычной бумажной таблицы, в клетках которой находятся либо данные (тексты, даты, формулы, числа и т.д.), либо результаты расчета по формулам. Причем при изменении данных расчет и пересчет выполняются автоматически.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов, которые имеют имена.
Рабочий лист
Имена строк - это их номера (в Excel 2003 от 1 до 65536).
Имена столбцов - это прописные латинские буквы от A до Z, затем от AA до AZ, BA до BZ и т. д. (в Excel 2003 до IV, всего 256 столбцов).
В Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 рабочий лист имеет 1 048 576 строк и 16 384 столбца, т.е. содержит больше 17 миллиардов ячеек - почти по 3 ячейки на каждого жителя нашей планеты. Другими словами, рабочий лист Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 имеет в тысячу раз больше ячеек, чем рабочий лист Excel 2003.
Для быстрого перемещения на последнюю строку можно использовать сочетание клавиш CTRL + стрелка вниз.
Для быстрого перемещения на последний столбец можно использовать сочетание клавиш CTRL + стрелка вправо.
Можно включить режим, в котором столбцы, как и строки, имеют числовые номера:
В Excel 2007: кнопка Office → внизу Параметры Excel → слева Формулы → справа галочка в пункте Стиль ссылок R1C1.
В Excel 2010 и более новых версиях: меню Файл → внизу Параметры → слева Формулы → справа галочка в пункте Стиль ссылок R1C1.
Ячейка - область на пересечении столбца и строки, которая имеет уникальный адрес (например, А1, К25). Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. Рамка активной ячейки играет роль курсора.
Ссылка – указание адреса ячейки или диапазона ячеек.
Блок ячеек (связный диапазон ячеек) – прямоугольная область, состоящая из группы смежных ячеек (A1:H1, C3:C12, B2:G7). Задается адресами верхней левой ячейки и правой нижней ячейки, указанными через двоеточие.

Окно программы

В Excel два основных режима представления рабочего листа:
Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие кнопки вкладки Вид (слева).
В верхней части окна Excel под лентой меню находится Строка формул (строка ввода), слева от нее панель имен, а в нижней части окна - Строка состояния.

Рабочая книга

Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой и имеет стандартное расширение *.xls (в Excel 2007 и всех более новых версиях *. xlsx). Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, ) выведены на ярлыках в нижней части окна программы.
Для работы с файлами в Excel 2007 используется кнопка Office Кнопка Office (большая круглая кнопка в верхнем левом углу окна программы). В Excel 2010 (и во все более новые версии) вернулось привычное меню Файл слева от вкладки Главная.

Заполнение ячеек

Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать клавишу <Enter>, одну из клавиш управления курсором или кнопку Ввод Кнопка Ввод. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо:

  1. Сделать ячейку активной и нажать клавишу <F2> или дважды щелкнуть в ячейке мышью. В ячейке появится текстовый курсор, который можно передвигать клавишами управления курсором.
  2. Отредактировать данные.
  3. Выйти из режима редактирования клавишей <Enter>, одной из клавиш управления курсором или кнопкой Ввод Кнопка Ввод. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.
Внимание! Перед выполнением любой команды следует завершить работу с ячейкой, т. е. выйти из режима ввода или редактирования.

Типы данных, которые можно использовать в ячейках Excel