Присваивание имен ячейкам
Ячейкам и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать их в формулах. Вид формул при этом получается более наглядным.
Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам
- Имя должно начинаться с буквы (можно использовать русские буквы!), обратной косой черты \ или символа подчеркивания _.
- В имени можно использовать только буквы, цифры, обратную косую черту и символ подчеркивания (нельзя использовать пробелы).
- Нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки (например, А1, С4).
- В качестве имен могут использоваться одиночные буквы за исключением латинских букв R и C (строчных и прописных).
- Имя может содержать до 255 символов.
- Строчные и прописные буквы в именах не различаются.
Присваивать ячейкам имена можно различными способами.
1 способ
- Выделите ячейку, которой требуется присвоить имя.
- Щелкните поле Имя, расположенное у левого края строки формул:
- Введите в это поле требуемое имя для назначения этой ячейке.
- Нажмите клавишу <Enter>
Для просмотра списка всех имен, присвоенных ячейкам данной рабочей книги, нажмите маленькую стрелку в правой части поля Имя. При этом откроется список имен, в котором можно выбрать нужное для выделения ячейки (если выбранное имя принадлежит ячейке другого рабочего листа, то отобразится требуемый лист):
2 способ
На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажать кнопку Присвоить имя:
В открывшемся диалоговом окне можно не только задать имя, но и указать примечание:
3 способ
Этот способ позволяет автоматически задать нужные имена сразу для нескольких ячеек. Пускай область наших начальных условий выглядит следующим образом (в первом столбце текстовые подсказки, во втором - собственно значения):
Выделяем оба столбца D4:E12, затем щелкаем по кнопке Создать из выделенного фрагмента в группе Определенные имена на вкладке Формулы:
В следующем окне оставляем “галочку” в пункте в столбце слева и щелкаем по кнопке OK.
В результате создадутся имена для всех ячеек E4:E12, при этом ячейка E10 получила имя c_ (так как запрещено использовать в качестве имени латинские буквы C, c, R, r).
Теперь можно заменить все абсолютные ссылки в формулах на рабочем листе на присвоенные соответствующим ячейкам имена. Для этого нужно щелкнуть по правой части кнопки Присвоить имя, затем выбрать пункт Применить имена…:
В следующем окне просто щелкаем по кнопке OK:
Для того, чтобы создать на рабочем листе список всех имен, используемых в рабочей книге, нужно сначала выделить ячейку в свободной области листа, затем щелкнуть на вкладке Формулы в группе Определенные имена кнопку Использовать в формуле. В открывшемся списке надо выбрать самый нижний пункт Вставить имена…:
При этом появится диалоговое окно Вставка имени. Еще проще вызвать это окно клавишей <F3>. В этом окне щелкаем по кнопке Все имена:
В результате появится таблица из двух столбцов. В первом столбце будут указаны все имена данной рабочей книги, во втором - ссылки на ячейки, соответствующие этим именам (ссылка состоит из формулы, в которой сначала указывается имя рабочего листа в апострофах, затем восклицательный знак, а потом адрес ячейки).
Для работы с именами (просмотра, создания, изменения и удаления) удобно использовать Диспетчер имен:
Он вызывается большой кнопкой Диспетчер имен на вкладке Формулы в группе Определенные имена: