Расширенный фильтр
Расширенный фильтр удобно использовать в тех случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка. Для использования расширенного фильтра в отдельном диапазоне условий вводятся ограничения, в соответствии с которыми требуется произвести фильтрацию. По сравнению с автофильтром, в диапазоне условий можно задать более сложные условия отбора.
Диапазон условий должен состоять не менее чем из двух строк. В первой строке размещаются заголовки столбцов, во второй и последующих строках - соответствующие условия фильтра. Если не используются вычисляемые условия, то заголовки в диапазоне условий должны точно совпадать с заголовками столбцов списка.
Одно условие для одного столбца
Например, нужно из существующей таблицы выделить записи (строки) людей с ростом больше 180 см:
Сначала создаем Диапазон условий. Например:
Далее выделяем любую ячейку внутри таблицы и вызываем диалоговое окно Расширенного фильтра (на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажимаем кнопку Дополнительно:
Выбираем – скопировать результат в другое место, Исходный диапазон – оставляем (если мы предварительно выделили всю исходную таблицу), Диапазон условий – $D$24:$D$25, Поместить результат в диапазон – указываем любую ячейку в свободной области рабочего листа (где-нибудь ниже основной таблицы и диапазона условий):
Новая таблица будет нарисована в области с указанной ячейкой в левом верхнем углу. Если там находились какие-либо данные, то они будут перезаписаны. Отменить результат операции нельзя!
Результат фильтрации:
Несколько условий для одного столбца (логическое ИЛИ)
Например, в таблице с фамилиями в столбце, требуется отобрать все строки с фамилиями Симонов, Сидоров, Богданов. В этом случае используем следующий диапазон условий:
В диалоговом окне Расширенного фильтра указываем нужный диапазон условий (D38:D41) и новое место для отфильтрованной таблицы:
В результате получится таблица, содержащая только указанные фамилии:
Для числовых столбцов поступаем аналогично. Например, надо отобрать людей с ростом меньшим 160 см или большим 180 см. Для этого нужно задать следующий диапазон условий:
Несколько условий (логическое И)
Пусть необходимо отобрать людей с ростом, попадающим в диапазон от 160 см до 180 см, фамилия которых начинается на букву С. Для этого зададим следующий диапазон условий:
Таким же образом можно составлять более сложные условия отбора, комбинируя логические операции И и ИЛИ. Например:
Вычисляемые условия
В качестве условия можно использовать значение, являющееся результатом вычисления по формуле. При создании условия отбора с помощью формулы не используйте заголовок столбца в качестве заголовка столбца условий (либо оставьте условие отбора без заголовка, либо используйте произвольный текст).
Например, следующий диапазон условий используем для отбора строк, которые содержат в столбце Рост значения, превышающее среднее значение в столбце:
Формула, используемая для создания условия отбора, должна использовать относительную ссылку на первую ячейку в соответствующем столбце. Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными ссылками, а формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ:
Результат фильтрации:
