Подведение итогов
Итоги позволяют добавить итоговые строки для каждой группы в списке, а также выполнить на групповом уровне такие расчеты как вычисление среднего значения заданного столбца для каждого изменяемого значения, поиск максимального значения, минимума и т.д.
Представим, что нам необходимо проанализировать какую среднюю сумму на руки получают представители разных фамилий. Предварительно необходимо провести сортировку по текстовому полю Фамилия:
Выделим любую ячейку таблицы, затем на вкладке Данные в группе Структура щелкаем по кнопке Промежуточные итоги:
В появившемся диалоговом окне устанавливаем следующие параметры:
- В пункте При каждом изменении в: Фамилия.
- В пункте Операция: Среднее.
- В пункте Добавить итоги по: “галочка” в пункте На руки.
- В пунктах Заменить текущие итоги, Итоги под данными: ставим (оставляем) “галочки”:
Результат будет располагаться в 3-х уровнях. Уровни можно открывать и закрывать щелкая по “плюсам” и “минусам” слева.
На третьем уровне будут показаны исходные строки, разбитые по группам, и все найденные средние значения, в том числе и общее среднее внизу:
На втором уровне будут показаны среднее в каждой группе и общее среднее внизу:
На первом уровне будет показано только общее среднее:
Ненужные столбцы (Оклад, Надбавка, Вычеты) можно скрыть.