Консолидация таблиц
Используется для обработки данных нескольких областей и отображения результатов в итоговой таблице. Для консолидации таблицы должны иметь сходную структуру и соответствовать друг другу по содержанию. Идея состоит в том, что выбранные диапазоны как бы накладываются друг на друга, а результат помещается в специально выбранные ячейки.
Несвязанная консолидация
В качестве примера рассмотрим консолидацию таблиц расчета зарплаты за три месяца первого квартала из предыдущего раздела:
Пускай в результате консолидации нужно определить суммарное значение всех соответствующих числовых ячеек.
Порядок выполнения несвязанной консолидации
- Выделить на текущем листе, где расположены исходные таблицы, ячейку в которой будет располагаться верхний левый угол будущей результирующей таблицы (обычно внизу после всех исходных таблиц).
- На вкладке Данные в группе Работа с данными кнопка Консолидация:
- В открывшемся диалоговом окне из списка функций выбрать Сумма:
- Ввести первый диапазон в поле Ссылка, нажать кнопку Добавить.
- Повторить предыдущий шаг два раза для двух других диапазонов:
- Поставить “галочки” в пунктах подписи верхней строки и значения левого столбца, затем кнопка ОК.
В результате (после соответствующего форматирования) получим:
Связанная консолидация
Связанную консолидацию используют, чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных. При связанной консолидации результаты помещаются на отдельном листе, вместе с исходной областью их помещать нельзя. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области уже входящие в консолидацию.
Порядок выполнения связанной консолидации практически такой же, как и при несвязанной консолидации. Разница в том, что надо поставить еще одну “галочку” в пункте Создавать связи с исходными данными:
Список функций используемых при консолидации, подведении итогов и создании сводных таблиц:
- Сумма
- Количество
- Среднее
- Максимум
- Минимум
- Произведение
- Количество чисел
- Смещенное отклонение
- Несмещенное отклонение
- Смещенная дисперсия
- Несмещенная дисперсия