Особенности новых информационных технологий
Информационная технология является наиболее важной составляющей процесса использования информационных ресурсов общества. К настоящему времени она прошла несколько эволюционных этапов, смена которых определялась главным образом развитием научно-технического прогресса, появлением новых технических средств переработки информации. В современном обществе основным техническим средством технологии переработки информации служит Персональный компьютер. Внедрение персонального компьютера в информационную сферу и применение телекоммуникационных средств связи определили новый этап развития информационной технологии и, как следствие, изменение ее названия за счет присоединения одного из синонимов: “новая”, “компьютерная” или “современная”.
Прилагательное “новая” подчеркивает новаторский, а не Эволюционный характер этой технологии. Ее внедрение является новаторским актом в том смысле, что она существенно изменяет содержание различных видов деятельности в организациях. В понятие новой информационной технологии включены также коммуникационные технологии, которые обеспечивают передачу информации разными средствами, а именно - телефон, телеграф, телекоммуникации, факс и др.
Новая информационная (компьютерная) технология - информационная технология с “дружественным” интерфейсом работы пользователя, использующая персональные компьютеры и телекоммуникационные средства.
Прилагательное “компьютерная” подчеркивает, что основным техническим средством ее реализации является персональный компьютер.
Три основных принципа новой (компьютерной) информационной технологии:
- интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером;
- интеграция с другими программными продуктами;
- гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач.
Для эффективного взаимодействия конечных пользователей с компьютерами новые информационные технологии опираются на принципиально иную организацию интерфейса пользователей (так называемого дружественного интерфейса), который выражается в следующем:
- в обеспечении права пользователя на ошибку благодаря защите компьютера от непрофессиональных действий;
- в наличии широкого набора иерархических меню, систем подсказок, обучения и т.п., облегчающих процесс взаимодействия пользователя с компьютером;
- в наличии системы “отката”, позволяющей при выполнении регламентированного действия, последствия которого по каким-либо причинам не удовлетворили пользователя, вернуться к предыдущему состоянию.
Проблемы использования информационных технологий
Для информационных технологий является вполне естественным то, что они устаревают и заменяются новыми.
Например, на смену технологии пакетной обработки программ на большой ЭВМ в вычислительном центре пришла технология работы на персональном компьютере на рабочем месте пользователя. Телеграф передал все свои функции телефону, электронная почта вытеснила обычную почту и т.д.
При внедрении новой информационной технологии в организации необходимо оценить риск отставания от конкурентов в результате ее неизбежного устаревания со временем, так как информационные продукты, как никакие другие виды материальных товаров, имеют чрезвычайно высокую скорость сменяемости новыми видами, версиями. Периоды сменяемости колеблются от нескольких месяцев до одного года.
Если в процессе внедрения новой информационной технологии этому фактору не уделять должного внимания, возможно, что к моменту внедрения новой информационной технологию она уже устареет и придется принимать меры к ее модернизации. Основной причиной неудач является отсутствие или слабая проработанность методологии использования информационной технологии.